Vereinbarungstext für das Projekt „Look at you with my eyes“

Hiermit vereinbaren die/der Teilnehmer/in als Privatperson, nachfolgend das Model und Fotostudio FotoKarlsruhe – Fotograf Pavel Komyakov, nachfolgend der Künstler, einen Termin zur Erstellung von Foto-, Video- und Audio-Aufnahmen und sichern sich gegenseitig die nachfolgenden Nutzungsrechte an das Aufnahmematerial. Das entstehende Aufnahmematerial wird für die Erstellung eines Bildbandes mit dem Titel „Look at you with my eyes“ sowie
für eine gleichnamige Ausstellung verwendet. Durch die Unterzeichnung dieser Vereinbarung bestätigt das Model, dass es der Veröffentlichung und ggf. dem Verkauf von Abbildungen seines Gesichts, Körpers oder Körperteilen sowie der Veröffentlichung der vereinbarten persönlichen Informationen wie Vor- und Nachname, Spitzname, Geburtsort, Beruf usw. zustimmt.

Der Künstler und das Model vereinbaren einen oder mehrere gemeinsame Termine im Fotostudio in Galeria-Karstadt, Karlsruhe, oder an einem abweichenden Ort, um Erstgespräch durchzuführen und je nach Vereinbarung Porträtaufnahmen, verdeckte Akt-, Teilakt- bzw. Aktaufnahmen anzufertigen. Der bzw. die vereinbarte Termin/e ist/sind verbindlich für beide Seiten. Während der Aufnahme wird das Model vom Künstler angeleitet und sollte den
Anweisungen folgen.

Das Model und der Künstler erhalten gegenseitig, sofern nicht anders vereinbart, keine finanzielle Vergütung für die Erstellung des Aufnahmematerials, sowie für die Einräumung der Nutzungsrechte. Fahrt- und Verpflegungskosten werden jeweils selbst getragen.

Innerhalb von 4 Wochen nach dem Shooting erhält das Model vom Künstler eine hochauflösende JPG-Datei des ausgewählten Fotos, das mittels Bildbearbeitung aufbereitet wurde. Dieses Foto wird entweder über einen Downloadlink oder per E-Mail bereitgestellt. Zusätzlich erhält das Model einen matten Abzug des Fotos in der Größe 15×20 cm. Des Weiteren erhält das Model Zugriff auf alle „technisch“ guten unbearbeiteten Fotos über einen geschützten Link zu einer
persönlichen Online-Galerie, um weitere Abzüge oder Downloads bestellen zu können. Das Model hat kein Recht auf Herausgabe oder Löschung der Rohdaten/RAW-Dateien oder Negativfilme.

Das Model verpflichtet sich, zum vereinbarten Zeitpunkt am vereinbarten Ort für die Aufnahmen zur Verfügung zu stehen. Das Model versichert, dass es keine anderen Verträge (insbesondere Exklusivverträge mit Agenturen, Fotografen oder anderen Personen/Parteien) hat, die die Rechte Dritter verletzen könnten, einschließlich Urheberrechte an Tattoos, Frisuren, Kleidung und Schmuck. Das Model kann eine Vertrauensperson zum Aufnahmetermin mitbringen,
solange diese nicht störend wirkt. Das Model hat das einfache Recht, das vom Künstler bereitgestellte Aufnahmematerial ohne zeitliche, räumliche oder inhaltliche Einschränkungen für private und nicht kommerzielle Zwecke zu nutzen (z. B. Eigenwerbung, auf persönlicher Website, in sozialen Medien, Sedcard, Model-Datenbanken), sowohl in gedruckter Form als auch in digitaler Form in gegenwärtigen und zukünftigen Medien. Die Metadaten (EXIF/IPC-Daten) dürfen nicht
verändert oder entfernt werden. Das Model ist jedoch nicht verpflichtet, das Aufnahmematerial zu nutzen. Wenn das Model das Aufnahmematerial veröffentlicht, muss der Künstler (Pavel Komyakov, Fotostudio FotoKarlsruhe) als Urheber angegeben werden. Die kommerzielle Nutzung des bereitgestellten  Aufnahmematerials durch das Model bedarf einer vorherigen schriftlichen Einwilligung des Künstlers.

Der Künstler verpflichtet sich, zum vereinbarten Zeitpunkt am vereinbarten Ort für die Aufnahmen zur Verfügung zu stehen. Im Rahmen des Projektes „Look at you with my eyes“ und dessen Ableitungen besitzt der Künstler umfassende und zeitlich, räumlich sowie inhaltlich uneingeschränkte Rechte an dem Aufnahmematerial. Dies bedeutet, dass der Künstler das Recht hat, das Material nach eigenem Ermessen zu nutzen, zu reproduzieren, zu bearbeiten, zu verbreiten
und zu veröffentlichen, sowohl in gedruckter Form als auch in digitaler Form in allen gegenwärtigen und zukünftigen Medien. Diese Rechte gelten für das gesamte Aufnahmematerial, solange es im Zusammenhang mit dem genannten Projekt und seinen Ableitungen steht. Außerdem hat der Künstler das Recht, das gesamte Aufnahmematerial für Eigenwerbung sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form in gegenwärtigen und zukünftigen Medien zu nutzen. Der Künstler ist nicht verpflichtet, alle Fotos zu verwenden oder das vom Model veröffentlichte Material im Internet zu teilen, jedoch besteht die Möglichkeit dazu. Die Namensnennung des Models erfolgt nach den zusätzlichen Vereinbarungen.

Die Parteien haften uneingeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Sie haften auch bei leichter Fahrlässigkeit, wenn wesentliche Pflichten verletzt werden, die die Erreichung des Vertragszwecks gefährden oder deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt ermöglicht und auf die regelmäßig vertraut wird. In diesem Fall haften die Parteien jedoch nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei Verletzung anderer als der genannten Pflichten sowie die Haftung für Leben, Körper und Gesundheit und bei arglistig verschwiegenen Mängeln sind ausgeschlossen. Die persönliche Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen ist ausgeschlossen. Die Parteien haben die erforderlichen Genehmigungen zum Betreten der Location bzw. zum Fotografieren eingeholt. Der Künstler übernimmt keine Haftung für unerlaubte Kopien oder Weitergabe des
Aufnahmematerials im Internet, z. B. auf Plattformen wie Facebook, Instagram sowie durch Messengern wie WhatsApp und Telegram. Wenn einer der Parteien den vereinbarten Termin absagen muss, ist ein Ersatztermin zu vereinbaren. Die absagende Partei muss die entstandenen Auslagen und Kosten der anderen Partei erstatten. Es können nur nachweisbare Auslagen geltend gemacht werden, weiterer Schadensersatz ist ausgeschlossen.

Im Falle des Rückzugs der Einwilligung zur Veröffentlichung durch das Model nach dem Start der Zusammenarbeit verpflichtet sich das Model zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung. Diese Aufwandsentschädigung dient zur Kompensation der bereits getätigten Aufwände des Künstlers. Die Aufwandsentschädigung beträgt 100 Euro pro angefangener Stunde Zusammenarbeit, einschließlich Gesprächen, Fotoaufnahmen oder anderen projektbezogenen Aktivitäten. Die Aufwandsentschädigung wird für jede begonnene Stunde berechnet. Außerdem werden dem Model die bereits durchgeführten Druckarbeiten zzgl. damit gebundene Versandkosten in Rechnung gestellt.

Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien. Die Unwirksamkeit einer Bestimmung dieses Vertrages berührt nicht die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen. Meinungsverschiedenheiten sollen vorrangig durch freundschaftliche Einigung gelöst werden. Beide Parteien haben je ein unterzeichnetes Exemplar des Vertrages erhalten.

Eine detaillierte Beschreibung des Bildes bzw. der Bilderserie wird separat festgelegt und kann, aber nicht muss Vorname, Nachname, Spitzname, Alter, Geburtsort, Beruf, eine kurze Geschichte usw. enthalten.

Das Model erklärt sich damit einverstanden, dass die weiter angegebenen persönlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) vom Künstler gespeichert und für die Zwecke dieses Projekts verwendet werden dürfen. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Durchführung des Projekts erforderlich ist. Das Model hat das Recht, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, wodurch es jedoch möglicherweise nicht mehr am Projekt teilnehmen kann.